ইসতিয়াক আহমেদ তাহের
সম্প্রতি লিংকডিনে আমার এক কানেকশনের কাছ হতে নিচের এ মেসেজ দুটো পেলাম:
আমার কি এ ব্যক্তির Hi নিয়ে খুব উৎসাহিত হওয়া উচিত ? কিংবা সে কি সত্যিই আমার ভাল বা খারাপ থাকা নিয়ে খুবই চিন্তিত ?
দুটি প্রশ্নেরই সম্ভাব্য উত্তর “না” ।
আসলে তিনি কি বলতে চাচ্ছেন তা আমি সত্যিই জানিনা এবং জানতে খুব একটা আগ্রহীও নয় । আমাকে তার সম্পর্কে আগ্রহী করার দায়িত্ব আমার নয়, তার । তবে অনুমান করতে পারি, তিনি আমার সাথে প্রাথমিকভাবে পরিচিত হতে চাচ্ছেন । কিন্ত কিভাবে তা করতে হবে তা ঠিক বুঝে উঠতে পারছেন না । এ বিষয়ে লিংকডিনে আমার পুরানো একটি লেখা এ ব্লগপোস্টে তুলে ধরলাম ।
Tips for Professional Messaging in LinkedIn
আপনি যদি লিংকডিন বা অন্য যে কোন সোশ্যাল মিডিয়া বা চ্যাটিং প্ল্যাটফর্মে আপনার কোন কানেকশনকে মেসেজ পাঠাতে চান, তবে professional approach অনুসরন করাই শ্রেয় । আপনি যে বিষয়টি জানাতে চান অথবা যে বিষয়ে কথা বলতে আগ্রহী তা সরাসরি, সংক্ষেপে এবং পরিষ্কার ভাবে বলে ফেলতে হবে । যিনি উক্ত বিষয়ে আগ্রহ প্রকাশ করবেন, তিনি অবশ্যই আপনার মেসেজের জবাব দিবেন । আর কোন উত্তর না পেলে আপনাকে বুঝে নিতে হবে যে তিনি উক্ত বিষয়ে আলোচনায় আগ্রহী নয় । Fair enough !
কিন্ত, আপনি যদি আলোচনার ভুমিকা নিতে গিয়ে শুধু মাত্র “Hello” বা “Hi” বা “good morning” এই ধরনের অতি সংক্ষিপ্ত মেসেজ দিয়ে থাকেন এবং আশা করেন যে প্রাপকেরও আপনার মত ভুমিকা দিয়ে আলোচনা শুরু করার মত আগ্রহ বা সময় আছে, তবে অনেক ক্ষেত্রেই আপনি আপনার মেসেজের কোন উত্তর পাবেন না । কারন আপনার এ ধরনের মেসেজ অপর পক্ষের জন্য অনেক সময় অযথা সময় ক্ষেপণ বা বিরক্তির কারন হয়ে দাঁড়ায়। তাই এই ধরনের professional প্ল্যাটফর্মে আপনার মেসেজ হতে হবে Direct, Brief & Clear.
যেমন ধরুন একজন executive recruiter হিসেবে কাজ করতে যেয়ে লিংকডিনে আমি আমার কানেকশনে অপরিচিত কোন ব্যক্তিকে নিচের মেসেজটি করে থাকি:
Dear Mr. XYZ
Greetings from WorkSMART Consulting, an Executive Search and HR Consulting firm. Thank you for connecting with me at LinkedIn.
We have been assigned to search for a “Director Retail Sales” for the consumer electronics business division of a group of companies. At first look at your profile, it seems to be a close match with the requirements of the position. I wanted to talk to you about this attractive placement opportunity.
If you are looking for a change and want to explore this opportunity, please let me know. I will call you to share further details.
I look forward to hearing from you.
Best Regards
আমার এ মেসেজের চার ধরনের প্রতিক্রিয়া হতে পারে:
১। তিনি এ বিষয়ে আগ্রহী হয়ে আমার সাথে আলোচনার জন্য তার ফোন নম্বর শেয়ার করতে পারেন ।
২। তিনি বলতে পারেন যে, এ মুহুর্তে অথবা এ ধরনের প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে তিনি আগ্রহী নয় ।
৩। তিনি কোন উত্তর নাও দিতে পারেন । সেক্ষেত্রে আমি ধরে নিব যে তিনি এ বিষয়ে আগ্রহী নয় কিংবা তিনি সচরাচর লিংকডিন ব্যবহার করেন না । বেশী প্রয়োজন মনে হলে আমি অন্য কোনভাবে তার সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করব ।
৪। তিনি নিজে আগ্রহী নয় তবে তার নেটওয়ার্কে অন্য কোন ব্যক্তিকে এ জবটির জন্য রেফার করতে পারেন ।
উপরের চারটির মধ্যে প্রতিটি অপশনই আমার মেসেজের উদ্দেশ্যেকে পুরণ করবে ।
আশা করি. এ পদ্ধতি অনুসরন করে আপনিও লিংকডিন বা অন্য যে কোন সোশ্যাল মিডিয়া বা চ্যাটিং প্ল্যাটফর্মে আপনার কমিউনিকেশনের ক্ষেত্রে অধিকতর সাফল্য লাভ করবেন ।
ধন্যবাদ ।